Efisiensi dan akurasi adalah batu penjuru dari pelaksanaan fungsi gudang yang berjalan lancar. Berikut ini ada 5 tips optimasi gudang untuk usaha kecil menengah:

  1. Atur Sebuah Area di Gudang Sebagai Area Penyimpanan Aksesoris dan Barang Berukuran Kecil.  Dengan memisahkan barang berukuran kecil dan barang konsumsi dengan jenis barang lain di area aman dengan banyak tempat penyimpanan yang baik, manajer gudang dapat mengurangi hilangnya barang-barang kecil. Menempatkan seorang pekerja gudang sebagai supervisor khusus area ini akan sangat membantu.
  2. Letakkan Barang Lama di Bagian Depan Rak Untuk Memastikan Barang Tersebut Dikirim Terlebih Dahulu. Ini sangat penting terutama untuk usaha kecil yang menjual barang dengan masa berlaku tertentu. Juga berlaku bagi bisnis yang menjual kembali produk dengan masa garansi terbatas dari perusahaan pembuatnya.
  3. Alokasikan 2-3 Area Akses Mudah di Gudang. Pekerja gudang perlu memiliki akses yang mudah dan cepat atas barang yang sangat cepat frekuensi penjualannya. Area Akses Mudah ini tidak perlu berukuran besar. Gunakan media penyimpanan yang dapat ditumpuk untuk memaksimalkan ruang penyimpanan yang tersedia.
  4. Tempatkan Barang Berat dan Tidak Sering Dikirim Pada Bagian Atas Rak atau di Belakang Gudang. Area gudang yang tidak mudah dijangkau atau diakses sebaiknya diisi dengan barang yang tidak sering dikirim atau tidak laku terlalu cepat atau memiliki bobot yang berat.
  5. Tetapkan Standar Pengemasan Barang Dengan Hanya Menggunakan 3-5 Ukuran Kotak Berbeda. Sebagai tambahan untuk meningkatkan produktivitas pekerja gudang bagian pengemasan, batasi jumlah ukuran kotak dan peti yang dipakai. Ini akan mengurangi biaya pengemasan dan pengiriman barang sambil mempercepat proses kerja staf gudang.

Masih ada 5 tips lainnya yang bisa Anda simak minggu depan di artikel 10 Tips Optimasi Gudang Untuk Usaha Kecil Menengah Jilid 2.

Sebagai manajemen, Anda perlu memperhatikan dan mendiskusikan manfaat dan risiko yang dihadapi para pekerja gudang.

Bangun budaya keamanan dan keselamatan di gudang sebagai hal yang penting.

Ciptakan lingkungan gudang yang aman untuk menurunkan biaya secara keseluruhan dengan memperhatikan kepuasan dan peningkatan produktivitas pekerja gudang, gangguan yang lebih sedikit di gudang, dan kurangi kerusakan alat gudang dengan pemeriksaan berkala.

Niscaya gudang Anda akan menjadi tempat kerja yang aman dan menyenangkan.

Mencari gudang yang ideal dan tepat untuk usaha Anda?

Kontak The EdGe untuk membeli atau menyewa gudang ideal:
031 562 3638
✉ 
info@belisewarumah.com

Empat tips terakhir dari rangkaian 10 tips manajemen persediaan gudang.

Belum baca jilid sebelumnya dari serial tips manajemen persediaan gudang?

Baca jilid 1 di sini.

Baca jilid 2 di sini.

 

Implementasikan Kontrol Kualitas

Hindari perbaikan kesalahan dengan memeriksa ulang pesanan Anda. Ini disebut Kontrol Kualitas (quality control). Proses ini menambah satu lapisan tanggung jawab. Biasanya dilakukan dengan memeriksa barang yang diambil dengan pesanan yang ada apakah cocok secara SKU dan kuantitasnya. Petugas Kontrol Kualitas juga sekaligus memeriksa apakah barang dalam kondisi baik atau rusak. Memastikan barang sesuai dengan apa yang diiklankan dan konsumen yang menerimanya akan senang. Pastikan salah satu veteran atau petugas gudang yang sudah bertugas cukup lama untuk mengurus hal ini.

Praktekkan Pemilihan Prioritas

Trik keren yang kami pelajari selama bertahun-tahun adalah menciptakan pesanan yang ditandai dengan warna tertentu atau daftar pemilihan yang akan menolong petugas gudang untuk memilih dan mengambil produk yang sesuai untuk konsumen besar Anda, tepat seperti prioritas berdasarkan warna yang telah ditentukan.

Selesaikan Dengan Tepat, Mulai Dengan Ketat

Berikan kesempatan pada kru gudang untuk menyelesaikan proses pemesanan dan membersihkan gudang sebelum jam kerja berakhir. Anda perlu menentukan waktu kapan harus berhenti memproses pesanan. Misalnya 30 menit sebelum waktu kerja habis. Alokasikan sisa waktu untuk bebersih. Di akhir jam kerja, gudang Anda akan tetap teratur dengan barang yang berada di tempat yang seharusnya. Bayangkan betapa cepat pekerja gudang akan membersihkan di akhir pekerjaan mereka jika mereka tahu bahwa sebentar lagi mereka akan pulang. Pasti mereka akan cepat-cepat menyelesaikan pekerjaan terakhir ini. Selain itu, gudang yang rapi dengan barang di posisi yang semestinya tidak akan memperlambat kerja para kru pada pagi hari.

Kerjakan Penyusunan Tugas di Gudang

Anda pasti tahu betapa rapinya perpustakaan, toko buku, rental film dan toko sepatu yang memiliki banyak stok untuk dipinjamkan atau dijual. Semuanya tersusun rapi, diberi kategori tertentu, ada label untuk memudahkan konsumen menemukan apa yang mereka cari. Sangat nyaman, bukan? Beri tanda dan label untuk menuntun pekerja gudang menemukan barang lebih cepat dan mudah, tanpa harus selalu bertanya pada pengawas tentang arah menuju ke barang yang sedang dicari.

 

Selamat mencoba tips manajemen gudang ini!

 

 

Disadur dari SKUVault.

Apa kata David Anderson tentang prakiraan (forecasting) dalam manajemen gudang?

Pelacakan aset membuat prakiraan menjadi lebih akurat. Ini sesuatu yang penting untuk mengurangi biaya dan meningkatkan pengelolaan barang di gudang.

David Anderson, dari SalesWarp, mengatakan,

Prakiraan dapat membantu mengurangi biaya dan memastikan kesuksesan upaya pengelolaan barang di gudang.

Ketika penjual sanggup memprediksi secara akurat barang apa yang mereka butuhkan dan seberapa banyak kuantitasnya, mereka akan lebih mudah memenuhi ekspektasi pelanggan tanpa harus memiliki stok berlebih.

Prakiraan yang lebih baik memerlukan pengamatan melalui riset pasar yang mendalam, model permintaan pasar, pola permintaan, tingkat stok minimum, dan teknik historis memegang peranan penting dalam pengelolaan barang yang sukses di gudang.

Sudah menerapkan forecasting?