Category: Tips

Pergudangan dan distribusi barang merupakan salah satu layanan esensial. Bagaimana menjaga kelangsungan gudang dengan praktik terbaik di tengah pandemi?

Aktivitas di gudang memindahkan produk yang dibutuhkan komunitas untuk bertahan hidup. Apa yang Anda lakukan di gudang sangat berdampak terhadap pasokan barang di masyarakat. Perhatikan langkah-langkah praktik terbaik ini untuk memastikan kelangsungan bisnis Anda selama pandemi COVID-19:

• Tinjau dan revisi Rencana Manajemen Risiko, Mitigasi Risiko dan Pemulihan. Tambahkan pelajaran apa saja dari kondisi terkini.
• Tetapkan rencana komunikasi yang sedang berlangsung untuk Pemasok, Pelanggan, Karyawan, dan Pemangku Kepentingan menggunakan surat, email, portal web, dan media sosial.
• Buat surat “Layanan Esensial” untuk digunakan oleh karyawan untuk mengonfirmasi kebutuhan mereka saat bepergian karena tugas kantor. Pertimbangkan juga untuk memberikan Paket Kesehatan seperti masker, hand sanitizer dan minyak kayu putih.
• Jaga lingkungan tetap aman dan sanitasi selalu bersih. Bersihkan, bersihkan, dan bersihkan lagi ruang makan siang, kamar kecil, juga semua barang yang ditangani oleh karyawan.
• Pastikan sumber dan alternatif untuk produk dan pasokan, terutama disinfektan dan APD.
• Pahami kekhawatiran dan kebutuhan karyawan secara perorangan – pribadi dan keluarga, termasuk perawatan kesehatan dan jam kerja.
• Lakukan pemeriksaan kesehatan dan suhu karyawan setiap hari dan batasi interaksi dengan orang lain dengan membatasi makan siang dan istirahat di lokasi.
• Batasi akses ke fasilitas oleh orang luar termasuk petugas pengiriman dan pengunjung.
• Lihatlah peluang untuk menggunakan fasilitas yang selama ini tidak digunakan untuk pemisahan aktivitas di gudang dengan tetap memerhatikan alur barang.

The EdGe menemukan langkah praktis terbaik ini dari WERC. Warehouse Education and Research Concil WERC adalah satu-satunya organisasi profesional yang berfokus pada manajemen logistik dan perannya dalam rantai pasokan. Organisasi ini telah berdiri sejak 1977. Melalui keanggotaan di WERC, para praktisi berpengalaman dan mereka yang baru mengenal industri menguasai praktik terbaik dan membangun hubungan profesional yang berharga. 

Selamat mempraktikkan langkah terbaik ini.

Simak juga artikel lain yang berhubungan dengan pandemi Covid-19:

Merencanakan dan Menyiapkan Kenormalan Baru Menurut Para Ahli Ini

Ini Kata Ahli Tentang Respon Tepat Menghadapi Pandemi Covid-19

Bagaimana Amazon Menjaga Pekerja di Gudang Selama Pandemi?

Pandemi virus korona tentu berdampak terhadap gudang Anda. Tetap lakukan 7 hal ini di gudang yang tetap harus beroperasi di masa sulit ini.

Jika bidang usaha Anda berhubungan dengan makanan, minuman, alat kesehatan dan kebutuhan sehari-hari, maka tentu saja gudang perlu terus beroperasi dengan maksimal. Bila Anda bergelut di industri lain, gudang tetap merupakan elemen penting dalam bisnis yang tidak boleh ditutup.

Proses barang masuk dan keluar tetap harus berjalan sampai bumi berhenti berputar bukan?

JualGudang mengumpulkan 7 hal yang perlu tetap Anda lakukan di gudang sebagai tips di tengah krisis Covid-19.

1. Meningkatkan layanan. Jangan mengurangi pelayanan. Sebaliknya tingkatkan akurasi waktu melalui pengaturan yang lebih baik demi efisiensi gudang. Ini akan menjadi bukti yang jelas bagi pelanggan bahwa perusahaan Anda memang serius memikirkan konsumen bahkan di tengah kondisi sukar.
2. Mengatur jumlah tim yang siap. Hitung berapa banyak tim yang ada. Bentuk tim kecil sesuai tipe keahlian mereka. Pastikan mereka siap menangani bidang mereka di gudang. Misalnya tim IT, tim pembersihan gudang, tim pengantar makanan (dan vitamin) dan lain-lain.
3. Mengikuti pedoman pemerintah. Baca dengan seksama dan ikuti protokol pemerintah setempat untuk disinfeksi mandiri dan kawasan pergudangan. Dorong setiap pekerja melaksanakan pedoman ini. Awasi dengan ketat pelaksanaannya.
4. Fokus pada dedikasi dan kualitas tinggi. Jangan menurunkan kualitas. Tetap fokus pada dedikasi yang tinggi untuk melakukan apa yang selama ini telah Anda jalankan di gudang.
5. Membawa pesan yang jelas pada pelanggan: Perusahan kami dapat diandalkan. Ini waktu yang tepat untuk menyampaikan nilai-nilai perusahaan pada pelanggan. Jika mereka dapat mengandalkan Anda dalam memenuhi kebutuhan, maka branding akan melekat di benak mereka. Deliver on time.
6. Menjaga keamanan dan kesehatan pekerja gudang. 
   • Siapkan hand sanitizer. 
   • Dorong pekerja gudang mencuci tangan dengan alarm yang unik dan melegakan (mungkin dengan lagu yang membangkitkan semangat setiap 30 menit).
   • Batalkan semua waktu pelatihan.
   • Siapkan area khusus yang terproteksi untuk penerimaan dan pengiriman barang.
   • Beri waktu untuk istirahat di rumah bagi pekerja yang sakit.
   • Sediakan makanan dengan nutrisi lengkap.
   • Tambahkan suplemen berupa vitamin atau jus buah.
   • Bagikan dan pastikan semua pekerja gudang mengenakan masker.
7. Beradaptasi dengan situasi.
   • Bentuk Komite Krisis yang secara khusus memastikan semua protokol memikirkan keamanan dan kesehatan pekerja gudang sekaligus efisiensi kerja dan ketepatan waktu.
   • Komunikasi dengan para pekerja gudang melalui kanal digital untuk memberi semangat dan menyapa mereka. Beri kesempatan untuk mereka menyampaikan sesuatu.
   • Kurangi pengeluaran di gudang.
   • Tunda investasi alat, rak, sistem atau apapun di gudang.
   • Tidak mengurangi jumlah pekerja. Jangan memutuskan hubungan kerja.
   • Pecah waktu kerja menjadi dua shift kerja.
   • Beri pesan harapan bagi karyawan.

Selamat berjuang untuk tetap beroperasi dengan lebih baik lagi di tengah pandemi global virus korona.

Semua masalah ada masa berlakunya. Hanya Tuhan yang kekal.

Pandemi coronavirus ini juga akan berlalu.

Baca juga artikel menarik lain di tengah krisis kesehatan:

Membersihkan Gudang dari Covid-19

Memahami Covid-19: Apa Yang Harus Dilakukan?

Dampak Covid-19 Terhadap Sektor Logistik

Jika pelanggan Anda tidak mengenal bisnis Anda, Anda akan merasa jauh lebih sulit untuk berhasil dengan usaha Anda. Itu berlaku terlepas dari target pasar atau sektor Anda. Pelanggan cenderung condong ke bisnis yang terlihat, akrab, dan sepertinya sudah tersedia. Jadi bagaimana Anda pergi ke sana dan membuat bisnis Anda dikenal? Ada banyak cara untuk mempromosikan merek Anda. Salah satu taktik pemasaran yang paling bermanfaat adalah partisipasi dalam pameran internasional dan pameran dagang.

Pameran dagang dan peluang pameran lainnya menawarkan perusahaan berbagai pilihan untuk mempromosikan produk dan layanan mereka. Mereka juga memungkinkan merek untuk berinteraksi dengan pelanggan secara langsung dengan bertemu mereka secara langsung. Itu adalah kesempatan yang luar biasa bagi bisnis yang ingin membangun jenis keterlibatan itu. Lagi pula, pelanggan menghadiri acara seperti itu karena mereka secara aktif tertarik pada sektor ini dan mungkin mencari produk baru.

Jadi, bagaimana Anda memanfaatkan peluang itu sebaik-baiknya? Berikut adalah X tips untuk membantu Anda mendapatkan arahan penjualan yang berharga dengan memasarkan secara efektif di pameran internasional dan pameran dagang.

1. Menarik perhatian peserta

Bisnis menggunakan banyak alat pemasaran yang berbeda untuk menarik pelanggan ke gerai mereka. Anda memiliki banyak pilihan untuk dipilih: selebaran, spanduk, hadiah, kontes atau gambar hadiah, atau bahkan elemen interaktif seperti layar sentuh yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan produk, menunjukkan bagaimana layanan Anda bekerja, atau melakukan survei pelanggan. Itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk memilih campuran alat pemasaran yang unik untuk gerai Anda untuk menjadikannya menyenangkan dan menarik. Spanduk yang menarik, literatur informatif, dan kontes menarik akan menarik lebih banyak orang ke stan Anda.

2. Persiapkan staf Anda

Pastikan orang yang mengoperasikan gerai Anda memiliki pengetahuan tentang perusahaan Anda, memahami produk dan layanan baru Anda, serta tren pasar dan pesaing. Mereka membutuhkan semua pengetahuan itu untuk dapat melakukan percakapan yang menarik dengan calon pelanggan dan memamerkan perusahaan Anda dalam cahaya terbaik. Selain itu, mereka perlu berinteraksi secara aktif dengan peserta, mengumpulkan informasi dari mereka sebagai bagian dari survei kualifikasi pemimpin Anda, dan mengunjungi stan pesaing Anda untuk melihat apa yang mereka lakukan.

Kiat ahli: Saat menghadiri konferensi internasional, masih merupakan ide bagus untuk mempekerjakan penduduk lokal sebagai bagian dari staf stan Anda. Mereka fasih dalam standar pasar lokal dan tahu bahasa. Mereka akan memastikan bahwa tidak ada peserta yang diabaikan dan membantu Anda memahami kebutuhan pelanggan yang tidak dapat berkomunikasi dengan mudah dalam bahasa Inggris untuk membantu Anda memberikan pengalaman yang lebih baik.

3. Pikirkan bahasanya

Berbicara tentang bahasa, merupakan ide bagus untuk mencetak selebaran, kartu nama, brosur, dan pamflet Anda dalam bahasa Inggris – tetapi juga dalam bahasa lokal. Ini akan memberi peserta lokal rasa kedekatan dengan merek Anda. Rancang stand pameran Anda dengan cara yang membuatnya menarik bagi pengunjung lokal dan internasional. Tergantung pada target pasar Anda, Anda mungkin ingin menggunakan bahasa lokal lebih dari bahasa Inggris. Pastikan bahwa stan Anda terorganisir dengan baik dan bebas dari kekacauan – yang akan membantu semua peserta fokus pada apa yang paling penting: produk dan merek Anda.

4. Teliti ruang Anda

Bisnis harus selalu melakukan penelitian mendalam tentang ruang yang disediakan di pameran atau pameran dagang. Pahami dimensi ruang Anda dan perhatikan merek yang akan berada di tribun tetangga Anda. Pengetahuan itu akan membantu Anda menghasilkan desain stand pameran terbaik yang membuat merek Anda menonjol di tengah keramaian. Pelajari apakah penyelenggara akan menyediakan elemen-elemen stan – bahwa informasi akan berdampak signifikan pada waktu dan upaya yang terlibat dalam mendirikan stan Anda. Perhatikan bahwa mendapatkan stan pameran dan pameran melalui bea cukai seringkali merupakan tugas yang sangat menantang. Itulah sebabnya mengapa lebih pintar untuk menyewa beberapa elemen secara lokal dan bekerja sama dengan pembuat stan pameran lokal yang andal.

5. Biarkan semua orang tahu

Tidak ada gunanya menghadiri pameran tanpa membiarkan orang tahu bahwa Anda akan berada di sana! Iklankan kehadiran Anda di perdagangan langsung melalui email ke peserta yang dikonfirmasi. Umumkan di situs web Anda dan semua platform media sosial yang Anda gunakan untuk mempromosikan produk dan layanan Anda. Anda dapat mengatur kampanye email khusus, memanfaatkan buletin Anda, menulis artikel untuk blog Anda dan menambahkan informasi ke email Anda

6. Atur kontes

Tetapi cara terbaik untuk mengumumkan bahwa Anda pergi ke pameran internasional adalah ketika berita tersebut disertai dengan tambahan: pengumuman kontes atau pengundian hadiah. Ini hanya untuk menarik lebih banyak orang ke stan Anda. Tetapi Anda perlu mengiklankannya dan memberi tahu orang-orang di mana gerai Anda berada sehingga mereka dapat menemukan Anda dengan mudah.

Minta peserta untuk mengunjungi stan Anda dan mengisi survei kualifikasi calon sebagai syarat untuk menjadi bagian dari kontes atau pengundian hadiah Anda. Pilih hadiah yang terkait dengan bisnis Anda atau sesuatu yang menurut pelanggan Anda menarik. Pilih hadiah Anda dengan hati-hati – ingat bahwa itu bisa menjadi versi produk Anda juga. Itu adalah metode yang sangat baik untuk mendapatkan pelanggan baru. Dan selalu tindak lanjuti dengan semua kontak begitu pameran selesai.

Gunakan tips ini untuk membuat stan yang menonjol dari keramaian dan manfaatkan setiap pameran internasional atau pameran dagang yang Anda hadiri.

Simak juga tips lain yang berguna untuk gudang Anda:

Belajar Bagaimana Menjadi Pekerja Gudang Yang Efisien Dari Orang Ini

Meningkatkan Efisiensi Gudang Dengan Sistem Dari Conveyor Networks

Sistem Unik Ini Akan Menjaga Keselamatan di Gudang

Sumber: WarehouseNews.co.uk