10 Tips Optimasi Gudang Untuk Usaha Kecil Menengah Jilid 1

Efisiensi dan akurasi adalah batu penjuru dari pelaksanaan fungsi gudang yang berjalan lancar. Berikut ini ada 5 tips optimasi gudang untuk usaha kecil menengah:

  1. Atur Sebuah Area di Gudang Sebagai Area Penyimpanan Aksesoris dan Barang Berukuran Kecil.  Dengan memisahkan barang berukuran kecil dan barang konsumsi dengan jenis barang lain di area aman dengan banyak tempat penyimpanan yang baik, manajer gudang dapat mengurangi hilangnya barang-barang kecil. Menempatkan seorang pekerja gudang sebagai supervisor khusus area ini akan sangat membantu.
  2. Letakkan Barang Lama di Bagian Depan Rak Untuk Memastikan Barang Tersebut Dikirim Terlebih Dahulu. Ini sangat penting terutama untuk usaha kecil yang menjual barang dengan masa berlaku tertentu. Juga berlaku bagi bisnis yang menjual kembali produk dengan masa garansi terbatas dari perusahaan pembuatnya.
  3. Alokasikan 2-3 Area Akses Mudah di Gudang. Pekerja gudang perlu memiliki akses yang mudah dan cepat atas barang yang sangat cepat frekuensi penjualannya. Area Akses Mudah ini tidak perlu berukuran besar. Gunakan media penyimpanan yang dapat ditumpuk untuk memaksimalkan ruang penyimpanan yang tersedia.
  4. Tempatkan Barang Berat dan Tidak Sering Dikirim Pada Bagian Atas Rak atau di Belakang Gudang. Area gudang yang tidak mudah dijangkau atau diakses sebaiknya diisi dengan barang yang tidak sering dikirim atau tidak laku terlalu cepat atau memiliki bobot yang berat.
  5. Tetapkan Standar Pengemasan Barang Dengan Hanya Menggunakan 3-5 Ukuran Kotak Berbeda. Sebagai tambahan untuk meningkatkan produktivitas pekerja gudang bagian pengemasan, batasi jumlah ukuran kotak dan peti yang dipakai. Ini akan mengurangi biaya pengemasan dan pengiriman barang sambil mempercepat proses kerja staf gudang.

Masih ada 5 tips lainnya yang bisa Anda simak minggu depan di artikel 10 Tips Optimasi Gudang Untuk Usaha Kecil Menengah Jilid 2.

Apa Kata DiCentral SmartTurn Tentang Lingkungan Gudang Yang Aman?

Sebagai manajemen, Anda perlu memperhatikan dan mendiskusikan manfaat dan risiko yang dihadapi para pekerja gudang.

Bangun budaya keamanan dan keselamatan di gudang sebagai hal yang penting.

Ciptakan lingkungan gudang yang aman untuk menurunkan biaya secara keseluruhan dengan memperhatikan kepuasan dan peningkatan produktivitas pekerja gudang, gangguan yang lebih sedikit di gudang, dan kurangi kerusakan alat gudang dengan pemeriksaan berkala.

Niscaya gudang Anda akan menjadi tempat kerja yang aman dan menyenangkan.

Mencari gudang yang ideal dan tepat untuk usaha Anda?

Kontak The EdGe untuk membeli atau menyewa gudang ideal:
031 562 3638
✉ 
info@belisewarumah.com

10 Tips Manajemen Persediaan Gudang Jilid 3

Empat tips terakhir dari rangkaian 10 tips manajemen persediaan gudang.

Belum baca jilid sebelumnya dari serial tips manajemen persediaan gudang?

Baca jilid 1 di sini.

Baca jilid 2 di sini.

 

Implementasikan Kontrol Kualitas

Hindari perbaikan kesalahan dengan memeriksa ulang pesanan Anda. Ini disebut Kontrol Kualitas (quality control). Proses ini menambah satu lapisan tanggung jawab. Biasanya dilakukan dengan memeriksa barang yang diambil dengan pesanan yang ada apakah cocok secara SKU dan kuantitasnya. Petugas Kontrol Kualitas juga sekaligus memeriksa apakah barang dalam kondisi baik atau rusak. Memastikan barang sesuai dengan apa yang diiklankan dan konsumen yang menerimanya akan senang. Pastikan salah satu veteran atau petugas gudang yang sudah bertugas cukup lama untuk mengurus hal ini.

Praktekkan Pemilihan Prioritas

Trik keren yang kami pelajari selama bertahun-tahun adalah menciptakan pesanan yang ditandai dengan warna tertentu atau daftar pemilihan yang akan menolong petugas gudang untuk memilih dan mengambil produk yang sesuai untuk konsumen besar Anda, tepat seperti prioritas berdasarkan warna yang telah ditentukan.

Selesaikan Dengan Tepat, Mulai Dengan Ketat

Berikan kesempatan pada kru gudang untuk menyelesaikan proses pemesanan dan membersihkan gudang sebelum jam kerja berakhir. Anda perlu menentukan waktu kapan harus berhenti memproses pesanan. Misalnya 30 menit sebelum waktu kerja habis. Alokasikan sisa waktu untuk bebersih. Di akhir jam kerja, gudang Anda akan tetap teratur dengan barang yang berada di tempat yang seharusnya. Bayangkan betapa cepat pekerja gudang akan membersihkan di akhir pekerjaan mereka jika mereka tahu bahwa sebentar lagi mereka akan pulang. Pasti mereka akan cepat-cepat menyelesaikan pekerjaan terakhir ini. Selain itu, gudang yang rapi dengan barang di posisi yang semestinya tidak akan memperlambat kerja para kru pada pagi hari.

Kerjakan Penyusunan Tugas di Gudang

Anda pasti tahu betapa rapinya perpustakaan, toko buku, rental film dan toko sepatu yang memiliki banyak stok untuk dipinjamkan atau dijual. Semuanya tersusun rapi, diberi kategori tertentu, ada label untuk memudahkan konsumen menemukan apa yang mereka cari. Sangat nyaman, bukan? Beri tanda dan label untuk menuntun pekerja gudang menemukan barang lebih cepat dan mudah, tanpa harus selalu bertanya pada pengawas tentang arah menuju ke barang yang sedang dicari.

 

Selamat mencoba tips manajemen gudang ini!

 

 

Disadur dari SKUVault.

Apa Kata David Anderson Tentang Prakiraan Dalam Manajemen Gudang?

Apa kata David Anderson tentang prakiraan (forecasting) dalam manajemen gudang?

Pelacakan aset membuat prakiraan menjadi lebih akurat. Ini sesuatu yang penting untuk mengurangi biaya dan meningkatkan pengelolaan barang di gudang.

David Anderson, dari SalesWarp, mengatakan,

Prakiraan dapat membantu mengurangi biaya dan memastikan kesuksesan upaya pengelolaan barang di gudang.

Ketika penjual sanggup memprediksi secara akurat barang apa yang mereka butuhkan dan seberapa banyak kuantitasnya, mereka akan lebih mudah memenuhi ekspektasi pelanggan tanpa harus memiliki stok berlebih.

Prakiraan yang lebih baik memerlukan pengamatan melalui riset pasar yang mendalam, model permintaan pasar, pola permintaan, tingkat stok minimum, dan teknik historis memegang peranan penting dalam pengelolaan barang yang sukses di gudang.

Sudah menerapkan forecasting?

10 Tips Manajemen Persediaan Gudang Jilid 2

Berikut ini tambahan 3 tips lagi dari rangkaian 10 tips manajemen persediaan gudang.

Belum baca jilid 1 dari serial 10 tips sebelumnya? Simak 3 tips sebelumnya di tautan ini.

Minimalisir Lalu Lintas Tak Berotorisasi

Pernah menemukan orang yang berkeliaran di gudang Anda, lalu berpikir, ‘Siapa orang ini? Saya tidak pernah melihatnya. Apa dia rekrutan baru? Tukang Go-Jek yang tersesat setelah mengantar pesanan makanan pekerja gudang? Atau seseorang dari layanan konsumen yang mengambil barang yang tidak seharusnya mereka ambil?’

Eliminasi risiko masuknya orang tak berotorisasi untuk masuk ke tempat di mana seluruh inventori Anda berada. Beri suatu identifikasi tertentu untuk para pekerja gudang. Misalnya kaos dengan warna khas perusahaan yang dapat membedakan pekerja gudang dengan orang tak berotorisasi.

Beri Ruang Untuk Penerimaan Barang

Banyak kesalahan inventarisasi dapat terjadi pada saat penerimaan barang jika personel penerimaan barang tidak memiliki ruang dengan luas yang memadai untuk bekerja.

Hindari memberi mereka ruangan sempit di ujung gudang.

Mengeliminasi kesalahan pada waktu penerimaan barang dapat menghindarkan Anda dari segala jenis masalah parah pada siklus penjualan, seperti kehabisan waktu, uang, dan kredibilitas.

Beri Nama Segala Sesuatu

Apa Anda punya produk di gudang yang tidak memiliki label atau nama? Tempelkan nama pada barang itu untuk memudahkan petugas gudang dalam mengambil barang yang tepat. Ini tentang mereduksi kesalahan dalam proses. Tindakan pencegahan sederhana seperti ini dapat menyelamatkan Anda dari masalah di masa yang akan datang.

Anda dapat menggunakan penamaan sendiri. Bisa juga membeli label kosong yang bisa dicetak. Memakai perangkat lunak khusus label juga salah satu solusi yang baik. Coba pakai SKuVault.

 

Masih ada 4 tips lagi di jilid 3 pada artikel selanjutnya.

Selamat mencoba 3 tips manajemen persediaan gudang ini dan 3 tips sebelumnya dulu.

10 Tips Manajemen Persediaan Gudang Jilid 1

Anda mungkin berpikir bahwa manajemen persediaan gudang hanya merupakan praktek pengaturan persediaan agar barang mudah ditemukan. Itu tidak salah. Namun masih banyak hal lain selain itu.

Penyusunan gudang yang baik tidak cuma meletakkan semua barang dengan tepat pada tempatnya. Pengaturan yang baik dapat meningkatkan produktivitas sambil menghemat waktu dan uang serta meningkatkan akurasi persediaan barang.

Hal ini tentu membawa dampak yang sangat baik bagi peningkatan profit usaha.

Berikut ini 3 tips manajemen persediaan gudang yang bisa Anda lakukan:

Mulai Dengan Pemeliharaan

Periksa operasional secara reguler dalam jangka waktu tertentu. Tinjau ulang penyusunan gudang Anda. Lihat beberapa hal seperti: apakah barang telah diletakkan di tempat yang mudah dan aman dijangkau oleh petugas gudang? Apakah barang-barang yang cepat datang dan dikirim sudah tertata baik dan beratnya disesuaikan dengan kemampuan angkat dari para pekerja gudang? Apa ada area tertentu untuk barang yang rusak? Apa Anda setiap hari melakukan pemeriksaan terhadap barang yang rusak tersebut?

 

Kenali Barang Yang Laku Dijual

Letakkan barang yang volume pergerakannya tinggi (karena laku dijual) di dekat area pengiriman dan mudah dijangkau. Anda akan menghemat sangat banyak waktu dan tenaga dari para petugas gudang. Mereka akan menganggap Anda sangat penuh pertimbangan dan perhatian.

 

Manfaatkan Siklus Penghitungan

Jangan menunggu sampai waktu perhitungan persediaan fisik tahunan. Lakukan pemeriksaan pengendalian persediaan barang sekarang. Terkadang perlu membuat siklus perhitungan baru misalnya setiap 4 bulan. Siklus penghitungan yang lebih pendek akan mengurangi perbedaan pencatatan dan selisih antara pencatatan dengan persediaan fisik yang nyata.

 

Masih ada 7 tips lagi di jilid 2 dan jilid 3 pada artikel selanjutnya.

Selamat mencoba 3 tips manajemen persediaan gudang ini dulu.

Ini Kata Lee House Tentang Tips Pengaturan Gudang

Lee House, Wakil Presiden I.B.I.S, Inc. dan Advance Manufacturing Software, penyedia solusi perangkat lunak untuk industri manufaktur, mengatakan bahwa gudang yang bersih membuat para pekerja dapat bergerak lebih cepat dan menyelesaikan banyak hal lebih mudah.

Sudah cukup bersihkah gudang Anda?