Category: Tips

Pandemi belum selesai. Bisnis kembali beroperasi. Para operator forklift butuh pelatihan penyegaran untuk kembali pada performa tertinggi seperti sebelumnya.

RTITB, badan akreditasi pelatihan transportasi tempat kerja terkemuka di Inggris, mengungkapkan pentingnya pelatihan penyegaran bagi operator forklift di gudang.

“Untungnya, kami sekarang berada dalam situasi di mana banyak operasi yang dimulai kembali atau kembali ke kapasitas pra-penguncian, dan di mana banyak operator forklift yang telah cuti kembali bekerja,” kata Laura Nelson, Managing Director RTITB.

“Di samping pertimbangan seputar APD, kebersihan, dan jarak sosial, pemberi kerja juga harus memberikan pelatihan dan penilaian operator yang diperlukan untuk keselamatan, dan kepatuhan.”

“Ada beberapa cara bagi pemberi kerja untuk mendekati situasi ini agar tetap patuh dan menjaga keamanan karyawan,” jelas Laura. “Jika operator kembali bekerja setelah tidak menggunakan truk selama beberapa waktu, metode kepatuhan yang paling terjamin adalah dengan memberikan pelatihan penyegaran sebelum mengembalikan otorisasi mereka untuk beroperasi.”

“Atau, Anda dapat memilih untuk melakukan penilaian pada semua operator Anda sebelum otorisasi ulang dan memberikan pelatihan penyegar hanya untuk mereka yang tidak memenuhi kriteria penilaian,” lanjutnya, menjelaskan bahwa tindakan terbaik akan bervariasi, tergantung pada apa yang dapat dipraktikkan secara wajar dalam bisnis yang berbeda.

Pertanyaan Kunci

Untuk mengidentifikasi tindakan terbaik dan menilai risiko potensial saat operator forklift kembali bekerja, RTITB merekomendasikan bahwa pemberi kerja harus mempertimbangkan lima pertanyaan kunci.

1. Apakah operator yang kembali bekerja memiliki kualifikasi atau relatif tidak berpengalaman?
2. Apakah operator berada dalam lingkup kebijakan perusahaan yang ada (misalnya, apakah kebijakan kembali bekerja mengharuskan operator mendapatkan pelatihan ulang setelah empat bulan absen)?
3. Apakah operator kurang percaya diri atau meminta dukungan ekstra?
4. Apakah operator kembali memiliki riwayat pengoperasian yang buruk?
5. Apakah instruktur yang kompeten atau organisasi pelatihan tersedia untuk membantu?

“Bagaimanapun pemberi kerja memilih untuk melakukan penilaian atau pelatihan penyegaran, mereka juga harus meningkatkan pengawasan dan pengamatan berbasis pekerjaan dari operator forklift setelah mereka kembali ke tempat kerja,” kata Laura. “Ini membantu memastikan kelanjutan kemampuan operasional yang benar pada saat keselamatan menjadi prioritas lebih dari sebelumnya.”

Pengusaha harus berbicara dengan operator untuk mengetahui bagaimana perasaan mereka tentang kembali bekerja.

Bagaimana menurut Anda? Siap melakukan pelatihan penyegaran bagi operator forklift?

Baca juga artikel lain seputar keselamatan kerja yang perlu Anda perhatikan:

Sistem Unik Ini Akan Menjaga Keselamatan di Gudang

Jawab Kuis Keselamatan dan Keamanan Kerja Gudang Ini

10 Tips Menjaga Keselamatan Pekerja Gudang

Pergudangan dan distribusi barang merupakan salah satu layanan esensial. Bagaimana menjaga kelangsungan gudang dengan praktik terbaik di tengah pandemi?

Aktivitas di gudang memindahkan produk yang dibutuhkan komunitas untuk bertahan hidup. Apa yang Anda lakukan di gudang sangat berdampak terhadap pasokan barang di masyarakat. Perhatikan langkah-langkah praktik terbaik ini untuk memastikan kelangsungan bisnis Anda selama pandemi COVID-19:

• Tinjau dan revisi Rencana Manajemen Risiko, Mitigasi Risiko dan Pemulihan. Tambahkan pelajaran apa saja dari kondisi terkini.
• Tetapkan rencana komunikasi yang sedang berlangsung untuk Pemasok, Pelanggan, Karyawan, dan Pemangku Kepentingan menggunakan surat, email, portal web, dan media sosial.
• Buat surat “Layanan Esensial” untuk digunakan oleh karyawan untuk mengonfirmasi kebutuhan mereka saat bepergian karena tugas kantor. Pertimbangkan juga untuk memberikan Paket Kesehatan seperti masker, hand sanitizer dan minyak kayu putih.
• Jaga lingkungan tetap aman dan sanitasi selalu bersih. Bersihkan, bersihkan, dan bersihkan lagi ruang makan siang, kamar kecil, juga semua barang yang ditangani oleh karyawan.
• Pastikan sumber dan alternatif untuk produk dan pasokan, terutama disinfektan dan APD.
• Pahami kekhawatiran dan kebutuhan karyawan secara perorangan – pribadi dan keluarga, termasuk perawatan kesehatan dan jam kerja.
• Lakukan pemeriksaan kesehatan dan suhu karyawan setiap hari dan batasi interaksi dengan orang lain dengan membatasi makan siang dan istirahat di lokasi.
• Batasi akses ke fasilitas oleh orang luar termasuk petugas pengiriman dan pengunjung.
• Lihatlah peluang untuk menggunakan fasilitas yang selama ini tidak digunakan untuk pemisahan aktivitas di gudang dengan tetap memerhatikan alur barang.

The EdGe menemukan langkah praktis terbaik ini dari WERC. Warehouse Education and Research Concil WERC adalah satu-satunya organisasi profesional yang berfokus pada manajemen logistik dan perannya dalam rantai pasokan. Organisasi ini telah berdiri sejak 1977. Melalui keanggotaan di WERC, para praktisi berpengalaman dan mereka yang baru mengenal industri menguasai praktik terbaik dan membangun hubungan profesional yang berharga. 

Selamat mempraktikkan langkah terbaik ini.

Simak juga artikel lain yang berhubungan dengan pandemi Covid-19:

Merencanakan dan Menyiapkan Kenormalan Baru Menurut Para Ahli Ini

Ini Kata Ahli Tentang Respon Tepat Menghadapi Pandemi Covid-19

Bagaimana Amazon Menjaga Pekerja di Gudang Selama Pandemi?

Pandemi virus korona tentu berdampak terhadap gudang Anda. Tetap lakukan 7 hal ini di gudang yang tetap harus beroperasi di masa sulit ini.

Jika bidang usaha Anda berhubungan dengan makanan, minuman, alat kesehatan dan kebutuhan sehari-hari, maka tentu saja gudang perlu terus beroperasi dengan maksimal. Bila Anda bergelut di industri lain, gudang tetap merupakan elemen penting dalam bisnis yang tidak boleh ditutup.

Proses barang masuk dan keluar tetap harus berjalan sampai bumi berhenti berputar bukan?

JualGudang mengumpulkan 7 hal yang perlu tetap Anda lakukan di gudang sebagai tips di tengah krisis Covid-19.

1. Meningkatkan layanan. Jangan mengurangi pelayanan. Sebaliknya tingkatkan akurasi waktu melalui pengaturan yang lebih baik demi efisiensi gudang. Ini akan menjadi bukti yang jelas bagi pelanggan bahwa perusahaan Anda memang serius memikirkan konsumen bahkan di tengah kondisi sukar.
2. Mengatur jumlah tim yang siap. Hitung berapa banyak tim yang ada. Bentuk tim kecil sesuai tipe keahlian mereka. Pastikan mereka siap menangani bidang mereka di gudang. Misalnya tim IT, tim pembersihan gudang, tim pengantar makanan (dan vitamin) dan lain-lain.
3. Mengikuti pedoman pemerintah. Baca dengan seksama dan ikuti protokol pemerintah setempat untuk disinfeksi mandiri dan kawasan pergudangan. Dorong setiap pekerja melaksanakan pedoman ini. Awasi dengan ketat pelaksanaannya.
4. Fokus pada dedikasi dan kualitas tinggi. Jangan menurunkan kualitas. Tetap fokus pada dedikasi yang tinggi untuk melakukan apa yang selama ini telah Anda jalankan di gudang.
5. Membawa pesan yang jelas pada pelanggan: Perusahan kami dapat diandalkan. Ini waktu yang tepat untuk menyampaikan nilai-nilai perusahaan pada pelanggan. Jika mereka dapat mengandalkan Anda dalam memenuhi kebutuhan, maka branding akan melekat di benak mereka. Deliver on time.
6. Menjaga keamanan dan kesehatan pekerja gudang. 
   • Siapkan hand sanitizer. 
   • Dorong pekerja gudang mencuci tangan dengan alarm yang unik dan melegakan (mungkin dengan lagu yang membangkitkan semangat setiap 30 menit).
   • Batalkan semua waktu pelatihan.
   • Siapkan area khusus yang terproteksi untuk penerimaan dan pengiriman barang.
   • Beri waktu untuk istirahat di rumah bagi pekerja yang sakit.
   • Sediakan makanan dengan nutrisi lengkap.
   • Tambahkan suplemen berupa vitamin atau jus buah.
   • Bagikan dan pastikan semua pekerja gudang mengenakan masker.
7. Beradaptasi dengan situasi.
   • Bentuk Komite Krisis yang secara khusus memastikan semua protokol memikirkan keamanan dan kesehatan pekerja gudang sekaligus efisiensi kerja dan ketepatan waktu.
   • Komunikasi dengan para pekerja gudang melalui kanal digital untuk memberi semangat dan menyapa mereka. Beri kesempatan untuk mereka menyampaikan sesuatu.
   • Kurangi pengeluaran di gudang.
   • Tunda investasi alat, rak, sistem atau apapun di gudang.
   • Tidak mengurangi jumlah pekerja. Jangan memutuskan hubungan kerja.
   • Pecah waktu kerja menjadi dua shift kerja.
   • Beri pesan harapan bagi karyawan.

Selamat berjuang untuk tetap beroperasi dengan lebih baik lagi di tengah pandemi global virus korona.

Semua masalah ada masa berlakunya. Hanya Tuhan yang kekal.

Pandemi coronavirus ini juga akan berlalu.

Baca juga artikel menarik lain di tengah krisis kesehatan:

Membersihkan Gudang dari Covid-19

Memahami Covid-19: Apa Yang Harus Dilakukan?

Dampak Covid-19 Terhadap Sektor Logistik