Sering dikatakan, bahkan perjalanan terpanjang pun dimulai dengan langkah pertama. Hal ini berlaku bagi banyak orang di gudang dan ruang distribusi dalam hal keberlanjutan. Banyak organisasi, terutama DC kecil dan menengah, kesulitan untuk memulai dari mana. Saya di sini untuk memberi tahu Anda bahwa hal itu bisa dimulai hanya dengan satu kotak kertas.
Fakta-fakta tentang konsumsi kertas
Konsumsi kertas dan kardus di seluruh dunia telah tumbuh dengan stabil selama 60 tahun terakhir sekitar 7% dari tahun ke tahun, menurut laporan Statista pada bulan Maret 2023. Jumlah kertas dan kardus yang digunakan lima kali lebih banyak dibandingkan tahun 1960. Di gudang, meskipun sebagian besar perusahaan mengatakan bahwa berinvestasi dalam teknologi penting untuk rencana masa depan mereka, lebih dari 66% responden dalam survei Voice of the Warehouse Worker dari Lucas Systems baru-baru ini mengatakan bahwa pengambilan, pengemasan, dan proses gudang lainnya masih dilakukan dengan menggunakan kertas dan pensil.
Gudang yang mengandalkan sistem pengambilan berbasis kertas biasanya menggunakan kertas dalam jumlah besar setiap harinya. Misalnya, gudang berukuran sedang dapat menghasilkan beberapa rim tiket pengambilan dan slip pengepakan setiap hari. Mengingat setiap rim kertas (500 lembar) menggunakan sekitar 6% pohon, satu gudang berpotensi menghabiskan setara dengan puluhan pohon setiap tahunnya hanya untuk operasi pengambilan.
Dampak dari beralih ke digital
Beralih ke sistem pengambilan digital dapat secara drastis mengurangi jejak lingkungan ini. Dengan mengganti proses berbasis kertas dengan perangkat genggam, sistem pengambilan suara, atau kendaraan berpemandu otomatis (AGV), gudang dapat menghilangkan kebutuhan akan daftar pengambilan dan instruksi yang dicetak.
Sebagai contoh, sebuah studi dari World Resources Institute (WRI) menunjukkan bahwa dengan mendigitalkan proses, perusahaan dapat mengurangi penggunaan kertas hingga 95%. Di sebuah gudang yang biasa menghabiskan 1.000 rim kertas setiap tahunnya, pengurangan ini dapat menghemat hampir 60 pohon setiap tahunnya.
Menurut manajer operasi pelanggan Lucas di Inggris, “Pengenalan pengambilan suara ke fasilitas kami menghasilkan penghematan yang signifikan dalam hal tenaga kerja dan aktivitas pengerjaan ulang, serta meminimalkan penggunaan kertas, sehingga menghemat 174 pohon.”
Poole Bay Holdings, yang berbasis di Poole, Dorset di Inggris, dengan luas gudang, pabrik, dan ruang kantor sebesar 150.000 kaki persegi, merupakan contoh hebat lainnya dari manfaat lingkungan yang diperoleh dari peralihan dari pemungutan berbasis kertas. Poole Bay Holdings menerapkan solusi berbasis suara Lucas Systems yang diarahkan oleh suara, solusi berbasis AI yang diwujudkan dalam Jennifer, otak, mesin orkestrasi, dan suara solusi. Hasilnya sangat cepat dan dramatis. Dengan Jennifer, “Jauh lebih mudah bagi para pemetik kami untuk menggunakan sistem ini karena mereka menerima instruksi melalui headset, sehingga mereka tidak perlu membawa kertas. Mereka dapat memilih produk tanpa perlu mengacak-acak dokumen,” kata Wayne Stone, Group Operations and Systems Manager. Dalam hal keberlanjutan, Poole Bay Holdings telah menggunakan sekitar 35 kotak kertas per minggu. “Jumlah tersebut turun hingga mendekati nol,” ujar Wayne. Hal ini setara dengan penghematan 910 pohon per tahun.
Di luar penghematan kertas secara langsung, sistem digital juga meningkatkan akurasi dan efisiensi, mengurangi kebutuhan pengerjaan ulang dan penggunaan kertas tambahan. Sistem ini juga menyederhanakan operasi, sehingga mengurangi kesalahan dan pengembalian, yang selanjutnya berkontribusi pada keberlanjutan.
Manfaat lingkungan yang lebih luas
Peralihan dari kertas tidak hanya mengurangi konsumsi kertas, tetapi juga berkontribusi dalam menurunkan jejak karbon dari operasi pergudangan. Sistem digital dapat mengurangi penggunaan energi dengan meningkatkan efisiensi alur kerja, sehingga mengurangi waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mengelola pesanan. Selain itu, dengan mengurangi ketergantungan pada bahan fisik, perusahaan dapat mengurangi emisi yang terkait dengan produksi, transportasi, dan pembuangan produk kertas.
Perjalanan menuju keberlanjutan gudang tidak harus melelahkan atau rumit. Dimulai dengan perubahan yang sederhana dan nyata-seperti mengurangi penggunaan kertas-dapat menjadi langkah awal untuk transformasi digital yang lebih luas. Dengan mengambil langkah pertama menuju digitalisasi, bahkan pusat distribusi kecil dan menengah dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap jejak lingkungan dan efisiensi operasional mereka. Setiap lembar kertas yang dihemat adalah satu langkah lebih dekat menuju masa depan yang berkelanjutan, membuktikan bahwa tindakan terkecil sekalipun dapat memberikan hasil yang besar dalam perjalanan menuju gudang yang lebih ramah lingkungan dan lebih efisien.